为深入推进“微笑服务、温馨医院”专项活动,进一步改善和规范医院窗口服务行为,方便群众就医,树立良好的行业形象,结合我院实际制定本方案。
一、指导思想和基本目标
指导思想:以党的十八大精神和科学发展观为指导,把“微笑服务、温馨医院”创建活动作为强化管理和提升服务的重要抓手,作为深化行业文化建设的重要内容,在医院导诊、挂号、收费、新农合和医保等窗口实施,全面提升窗口服务质量,努力打造文明、和谐的医院优质服务品牌。
基本目标:以改善服务、提升服务、重塑形象为目标,用半年左右的时间在医院导诊、挂号、收费、新农合和医保等窗口深入开展“微笑服务、温馨医院”活动,力求初见成效,并逐步形成制度化、规范化的长效机制。
二、活动内容
开展“一笑、二心、三声、四零”活动。一笑,即微笑服务;二心,即热心问候,精心服务;三声,即来有迎声、问有答声、走有送声;四零,即服务零推诿、质量零差错、流程零障碍、患者零投诉。
三、实施步骤
(一)动员部署阶段:自即日起至5月底结束。结合争创“省级文明城市”、“青年文明号”活动,通过召开相关会议对开展“微笑服务、温馨医院”活动进行专题部署安排。
(二)学习培训阶段:自2013年6月1日起至6月中旬结束。围绕“微笑服务、温馨医院”的要求,采取邀请专家授课等形式对窗口工作人员进行全员培训。
(三)组织实施阶段:自2013年6月中旬开始,按照边学习、边培训、边实施的原则,在6月底前后,结合庆祝7月1日建党节,举行启动仪式,营造声势,形成合力,正式组织实施“微笑服务、温馨医院”活动。在活动开展过程中,认真查摆窗口工作人员在服务质量等方面存在的突出问题,查找与“微笑服务、温馨医院”存在的差距,进一步建立整改责任制度,完善相关制度、标准、规范和措施,推动活动深入开展。
(四)总结评比阶段: 2014年1月。各窗口部门要认真总结活动开展情况,对提升“微笑服务、温馨医院”提出意见和建议,着力建立“微笑服务、温馨医院”长效机制,为下一步在全院各服务窗口及全市卫生行业进行推广打下坚实基础。届时,医院将表彰先进窗口、管理者和个人。
四、组织领导
一是加强领导,成立机构。宣城中心医院成立活动领导小组,院长章俊祥任组长,其他院班子成员任副组长。领导小组下设办公室,设考评督查组、宣传保障组两个职能工作机构。
二是加强督查,确保实效。
1、活动领导小组不定期对各窗口部门的活动开展进行调研、指导。
2、考评督查组每月一次按照服务质量考核标准,采取暗访、随机抽查、查阅录像等形式,分别对门诊导诊、门诊收费挂号处、出入院管理处、医保农合窗口进行检查和指导,考核结果与绩效挂钩:①每扣0.5分罚款责任人20元;②各窗口部门连续三个月检查平均总得分≤95分扣部门负责人200元;③每季度考核结果的奖惩参照院部质量考核奖惩办法处理:考核总分≥90分,奖金全额发放;考核总分≥85分,﹤90分,发放奖金总额的95%;考核总分≥80分,﹤85分,发放总额的85%;考核总分﹤80分,发放总额的50%。
3、各窗口部门负责人每周至少5次按照质量考核标准进行巡查并记录,监督员工工作落实情况,发现问题,及时整改。
4、根据各项考核结果,在个人或集体每月考核分≥95分的基础上,门诊挂号、收费窗口,出入院管理处窗口,医保、农合窗口和导诊每季度各评出“季度服务之星”(奖励200元)一名。试行前半年评出“最佳管理奖”(奖励200元)一名,以后每年评出“年度最佳管理奖”(奖励1000元)一名、“年度最佳微笑奖”(各奖励1000元)两名(导诊和其他窗口各一名)、“年度最佳服务窗口奖”一名(奖励5000元)。年度获奖者将优先进入年度考核、评先评优、人事代理的评选。其中试运行第一个月为模拟考核阶段,第二个月正式启动。在整个活动中凡落实不力的窗口或个人,在各类先进评选活动中取消资格。
三是加强宣传,扩大交流。宣传保障组、各窗口部门要充分利用院报、网站、宣传橱窗等刊载本部门开展“微笑服务、温馨医院”活动情况,反映活动开展以来行风的新变化和职工面貌的新焕发,让社会各界了解、知晓活动开展情况,亲身感受到活动带来的成效。
四是整体推进,全面提高。“微笑服务、温馨医院”是为了内强素质,外树形象。各窗口部门要在活动开展过程中,认真总结、完善和提升“微笑服务、温馨医院”内涵。并建立长效机制,将此项活动深入持续开展下去,树立中心医院窗口服务品牌,切实为群众提供高效、便捷、满意的优质服务。
宣城中心医院
二O一三年四月